Devis et réponse
Retrouver les devis envoyés, les derniers échanges et les relances préparées. Un devis accepté, refusé ou à clarifier garde son propre statut.
POUR LES ARTISANS EN BELGIQUE
Du devis au paiement.
Gardez le fil.
Un suivi organisé pour les artisans et petites équipes du bâtiment. La bonne information, puis la prochaine action.
Diagnostic gratuit20–30 min pour faire le point
avec Francis Inonga
avec Francis Inonga
La prochaine action,
au bon endroit.
Devis envoyéUne question reste à clarifier.
AppelerFacture transmiseRéception à contrôler.
VérifierÉchéance atteintePaiement à rapprocher.
Faire le pointUn responsable. Une date. Une prochaine action.
LE PROBLÈME À RÉSOUDRE
Entre le chantier et les papiers,
des dossiers restent en suspens.
Un devis envoyé par e-mail, une réponse par téléphone, une facture dans un autre outil : le travail avance, mais le suivi se disperse. Vous devez reconstruire l’historique avant de décider qui rappeler. Pour une équipe de 1 à 10 personnes, ce détour peut vite devenir une habitude.
Tavio configure une chaîne de suivi des devis et factures pour les entreprises du bâtiment en Belgique. Chaque dossier garde une étape lisible et une prochaine action. L’objectif est de rendre votre organisation utilisable au quotidien, à partir des outils compatibles que vous employez déjà.
DU PREMIER DEVIS AU DERNIER CONTRÔLE
Un dossier. Un fil à suivre.
Facture et réception
Suivre les factures Peppol et vérifier leur réception avec les informations disponibles. La réception du document reste distincte de son acceptation et de son règlement.
Échéance et paiement
Faire apparaître les échéances et les rappels utiles. Le paiement constaté permet d’arrêter la relance ; une contestation demande d’abord un échange.
LA MISE EN PLACE
Deux passages.
10 jours ouvrables.
- 01
Un diagnostic pour cadrer
Nous parcourons votre fonctionnement actuel. Vous recevez une proposition écrite avec les outils concernés, les tâches incluses, les limites et les éventuels abonnements.
- 02
Un premier passage pour installer
Nous configurons le suivi convenu : devis, relances, factures et échéances. Le tableau du lundi rassemble les dossiers qui demandent une décision ou une action.
- 03
Un second passage pour prendre la main
Nous testons le fonctionnement sur vos cas, clarifions les statuts et vous montrons comment tenir le suivi. Les accès et éléments nécessaires au périmètre convenu vous sont remis.
APRÈS L’INSTALLATION
Une organisation qui vous reste.
Le suivi mensuel à 149 € HTVA par mois est facultatif. Il prévoit la vérification du bon fonctionnement, un point sur vos questions et des ajustements du suivi en place. Son périmètre et ses conditions sont précisés avant votre accord.
Tavio est une prestation de configuration et d’accompagnement, pas un logiciel propriétaire à installer. Le suivi ne remplace pas votre comptable et ne garantit pas le paiement des clients. Vous gardez la décision sur les messages et les suites à donner à chaque dossier.
LES QUESTIONS UTILES
Avant de relier vos outils.
Puis-je garder mes habitudes ?
Le diagnostic part de ce qui fonctionne déjà. Nous vérifions les possibilités de vos outils avant d’organiser les échanges entre eux. Les changements nécessaires sont expliqués dans la proposition.
Je veux commencer par les factures seulement.
La formule Peppol et relances express à 490 € HTVA peut correspondre à un besoin plus ciblé. Le diagnostic sert aussi à choisir un périmètre proportionné.
Que préparer pour le diagnostic ?
Le nom de vos outils, un devis représentatif et le chemin suivi jusqu’au paiement suffisent pour commencer la discussion. Expliquez surtout où vous perdez le fil aujourd’hui.
POUR ALLER PLUS LOIN
Une suite logique.
LE PREMIER PAS
On regarde votre façon de travailler ?
Francis Inonga, basé à Hoeilaart, vous accompagne partout en Belgique. Le diagnostic gratuit de 20 à 30 minutes permet de préciser votre besoin, chez vous ou par téléphone.