La configuration
Nous vérifions ensemble les paramètres Peppol disponibles dans votre outil et repérons les informations manquantes ou les points à faire confirmer par son éditeur.
POUR LES ARTISANS EN BELGIQUE
Vos factures Peppol.
Un suivi plus clair.
Configuration, réception, rappels : reprenez le fil de vos factures avec vos outils actuels.
Diagnostic gratuit20–30 min pour faire le point
avec Francis Inonga
avec Francis Inonga
VOTRE FACTUREOù en est-elle ?
- 01EnvoyéeLe document a quitté votre outil.
- 02Réception vérifiéeSelon les statuts disponibles.
- 03Paiement à vérifierUne étape distincte de la réception.
Un statut de réception ne prouve pas le paiement.
LE POINT DE DÉPART
Peppol fonctionne. Mais le suivi reste flou ?
Vous avez un outil de facturation, mais vous ne savez pas toujours si une facture est arrivée, si une anomalie demande une action ou si le paiement a été reçu. Tavio vous aide à relier ces informations à une prochaine étape claire.
L’accompagnement Peppol et relances express concerne les artisans et petites entreprises du bâtiment qui veulent remettre leur configuration et leurs premiers rappels en ordre. Il part de votre logiciel actuel : ses fonctions, ses statuts disponibles et vos habitudes sont examinés avant de proposer un changement.
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE
Un suivi compréhensible.
Les statuts
Nous regardons où retrouver l’envoi et la réception d’une facture. Le suivi distingue le document transmis, sa réception et le paiement réellement constaté.
Les premiers rappels
Nous préparons les premiers rappels selon les échéances et les échanges avec vos clients. Une facture contestée ou déjà réglée ne doit pas recevoir un rappel inadapté.
COMMENT ON AVANCE
Partir d’un cas réel.
- 01
Faire le point
Vous montrez votre outil et un exemple de facture. Nous identifions le blocage : configuration, lecture d’un statut, information manquante ou absence de prochaine action.
- 02
Configurer et vérifier
Les adaptations convenues sont mises en place dans les outils compatibles. Nous parcourons le résultat ensemble, avec un cas de votre activité et les contrôles accessibles.
- 03
Savoir quoi faire ensuite
Vous retrouvez où vérifier un statut, quand intervenir et quel rappel utiliser. Si le besoin couvre aussi les devis, la formule Chaîne devis-paiement permet d’élargir le suivi.
AVANT DE COMMENCER
Des réponses concrètes.
Faut-il remplacer mon logiciel de facturation ?
Pas systématiquement. Le diagnostic vérifie ce que votre outil permet. Si une fonction manque, les adaptations et tout abonnement éventuel figurent dans la proposition écrite avant votre accord.
Une facture reçue est-elle une facture payée ?
Non. Une confirmation de transmission ou de réception ne prouve ni l’acceptation commerciale de la facture ni son règlement. Nous gardons ces informations séparées pour choisir une action pertinente.
Est-ce une validation comptable ou réglementaire ?
Tavio organise la configuration et le suivi opérationnel. Votre comptable reste votre interlocuteur pour les obligations de votre entreprise. Le portail officiel belge efacture.belgium.be présente le cadre de la facturation électronique.
POUR ALLER PLUS LOIN
Une suite logique.
LE PREMIER PAS
On regarde votre façon de travailler ?
Francis Inonga, basé à Hoeilaart, vous accompagne partout en Belgique. Le diagnostic gratuit de 20 à 30 minutes permet de préciser votre besoin, chez vous ou par téléphone.